Privacybeleid

Overzicht

Omwille van iedereen hebben we besloten geen luxe privacybeleid te schrijven. In plaats daarvan willen we dat je begrijpt waarmee je akkoord gaat wanneer je onze website, contactformulieren of sollicitatieformulieren gebruikt.

Omdat we onze verplichtingen onder de privacy- en gegevensbeschermingswetgeving zeer serieus nemen, willen we dat je weet dat we jouw gegevens opslaan in een beveiligde database. Wij verkopen je gegevens niet aan derden. Dat is een belofte!

Dit privacybeleid helpt je de persoonlijke informatie te begrijpen die we van je verzamelen, waarom we deze verzamelen, hoe we deze gebruiken en met wie we deze delen. Ook wordt uitgelegd welke rechten je hebt met betrekking tot deze gegevens en hoe je contact met ons kunt opnemen om een klacht of verzoek in te dienen.

Details van het beleid

Het soort persoonlijke informatie dat we verzamelen en verwerken hangt af van onze relatie met jou en de context waarin we deze verkrijgen en gebruiken. De onderstaande vragen beschrijven de persoonlijke informatie die we zullen of kunnen verzamelen, afhankelijk van verschillende omstandigheden, wat we ermee doen en hoe lang we deze bewaren.

Onder welke omstandigheden worden jouw gegevens verzameld?

1. IN HET ALGEMEEN, WANNEER JE ONZE WEBSITE BEZOEKT

Onze website bevat cookies. Elke website die je bezoekt, doet dat ook. Deze cookies houden de pagina's bij die je bezoekt, waardoor we ervoor kunnen zorgen dat de inhoud die we posten en de manier waarop we deze posten relevant is. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken.

Om jouw activiteit op onze website te beoordelen en onze campagnes en potentiële klantprofilering te verbeteren, gebruiken we Google Analytics, een freemium webanalysedienst aangeboden door Google die websiteverkeer volgt en rapporteert. Zie voor meer informatie over Google Analytics: https://www.google.com/analytics/#?modal_active=none.

2. WANNEER JE EEN CONTACTFORMULIER INVULT

In een WORTH contactformulier verzamelen wij jouw naam, e-mailadres en de naam van de organisatie waarvoor je werkt. Dit helpt ons om jou, een potentiële klant, te benaderen.

Naam

Wij willen persoonlijk contact met je opnemen.

e-mailadres

Om contact met je op te kunnen nemen, hebben we jouw e-mailadres nodig. Wil je je afmelden voor onze e-mails? Gebruik de link onderaan de e-mail die we je hebben gestuurd, of stuur een e-mail naar hello@worth.systems.

Naam organisatie

Daarnaast willen we weten met wie we praten, we willen onze boodschap ook afstemmen op jouw behoeften. Wanneer we weten voor welke organisatie je werkt, hebben we een duidelijker beeld van wat je zoekt.

IP-adres

Wanneer je naar ons kantoor komt, herkennen wij jouw gezicht. Online herkennen we je echter aan jouw IP-adres. Op deze manier herkennen wij je wanneer je onze website opnieuw bezoekt vanaf hetzelfde apparaat.

Hoe wordt mijn informatie verzameld? Wanneer je besluit ons contactformulier in te vullen, worden jouw gegevens opgeslagen in onze CRM, Salesforce. Terwijl je op onze website surft, houden cookies op onze website bij welke pagina's je bezoekt.

Waarom wordt het verzameld? Wij verzamelen jouw informatie zodat we je in de toekomst kunnen contacteren over onze diensten. We willen je echter niet spammen. We zullen je gegevens niet voor altijd bewaren.

Hoe wordt het gebruikt? We gebruiken cookies om jouw reis op onze website te volgen, zodat we het voor de toekomst kunnen optimaliseren. Als je jouw e-mailadres achterlaat, slaan we dit op in onze CRM Salesforce.

Met wie wordt het gedeeld? Geen zorgen, we delen jouw informatie niet met externe partijen. De enige mensen die toegang hebben tot uw informatie zijn Worth's Marketing Team, Business Developers en onze CEO's.

3. WANNEER JE SOLLICITEERT BIJ WORTH

We verzamelen het volgende voor wettelijke en administratieve vereisten: Voor- en achternaam; geboortedatum; telefoonnummer; e-mailadres; salarisverwachtingen en beschikbaarheid; opleiding en ervaring; begeleidende brief; IP-adres.

Hoe wordt mijn informatie verzameld? Wanneer je besluit te solliciteren, slaan we jouw informatie op in ons beveiligde digitale wervingsysteem.

Waarom wordt het verzameld? We verzamelen jouw gegevens zodat we contact met je kunnen opnemen over jouw aanvraag. We willen alles en iedereen vertrouwen. Maar we weten allemaal dat dit een beetje naïef is vandaag de dag. Het is dus mogelijk dat we gegevens moeten gebruiken om fraude te onderzoeken, te voorkomen en/of tegen te gaan. We hebben een 'legitiem belang' om jouw gegevens te bekijken; we zullen echter altijd jouw privacy in gedachten houden.

Hoe wordt het gebruikt? We gebruiken jouw gegevens om je aanvraag te beoordelen en contact met je op te nemen over onze beslissing. We kunnen jouw gegevens anonimiseren en we gebruiken deze alleen voor interne analyses en rapporten (bijvoorbeeld als we willen weten hoe lang een vacature open was).

Met wie wordt het gedeeld? Geen zorgen, we delen jouw informatie niet met externe partijen. We delen je gegevens alleen binnen Worth, en alleen met Worth-collega's als dit nodig is om je aan te nemen of voor de toepassing van Human Resources-processen in het algemeen. Hetzelfde geldt voor derden die betrokken zijn bij een van deze processen, zoals dienstverleners van recruitment-software. Al deze serviceproviders die via WORTH toegang krijgen tot jouw gegevens, gebruiken de gegevens strikt voor de service die ze bieden. Ze mogen het niet voor andere doeleinden gebruiken.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Dat is een belofte!

Hoe lang bewaren we jouw gegevens? We bewaren jouw gegevens minimaal 4 weken na het afsluiten van de sollicitatie en maximaal 1 jaar (alleen met uw toestemming). Wanneer je wordt aangenomen, bewaren we uiteraard jouw gegevens door de wettelijke bewaartermijn(en) toe te passen.

4. WANNEER JE EEN BAAN WORDT AANGEBODEN

We verzamelen het volgende voor wettelijke en administratieve vereisten: Volledige naam, achternaam en geslacht; geboortedatum en geboorteplaats; adres, postcode en woonplaats; telefoon nummer; burgerlijke staat; nationaliteit; IBAN en BSN; een kopie van jouw ID.

Hoe wordt mijn informatie verzameld? Wij verzamelen de informatie die je tijdens uw aanvraag hebt verstrekt. We vragen je ook om aanvullende informatie om jouw contract op te stellen. We slaan jouw informatie vervolgens op in ons veilige, digitale HR-systeem.

Heb je je aangemeld via sociale media? Dan willen we jouw profiel controleren, puur om te zien wie contact met ons opneemt. Heb je een Worthie in je vrienden/familie/kennissenkring, dan zullen we met die persoon nagaan hoe hij of zij jou kent.

Waarom wordt deze informatie verzameld? We hebben een 'legitiem belang' om jouw gegevens te bekijken; we zullen echter altijd jouw privacy in gedachten houden. We willen alles en iedereen vertrouwen. Maar we weten allemaal dat dit een beetje naïef is vandaag de dag. Het is dus mogelijk dat we gegevens moeten gebruiken om fraude te onderzoeken, te voorkomen en/of tegen te gaan.

Dit betekent ook dat we jouw gegevens kunnen gebruiken om te controleren of je in de cultuur van Worth past en of je geschikt bent voor de baan. We zullen altijd jouw privacy in gedachten houden.

Hoe worden ze gebruikt? Jouw gegevens worden beheerd door ons HR-team om ervoor te zorgen dat deze veilig en up-to-date blijven. We gebruiken het om je persoonlijk van dienst te zijn.

Met wie wordt het gedeeld? Geen zorgen, we delen jouw informatie niet met externe partijen. We delen je gegevens alleen binnen Worth, en alleen met Worth-collega's als dat nodig is om aan jouw persoonlijke behoeften te voldoen.

Wat zijn jouw rechten?

Jij bezit jouw gegevens. Wil je weten welke gegevens we in ons systeem bewaren? Wil je een kopie van jouw gegevens? Of wil je het gebruik van jouw gegevens wijzigen, verwijderen of beperken? Geen probleem! Je kunt een e-mail sturen naar recruitment@worth.systems om ons te vertellen wat je nodig hebt.

Als je niet tevreden bent over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan, kun je contact opnemen met de Privacy Authority.

Met wie kan ik contact opnemen over mijn gegevens?

Wij zijn Worth Internet Systems

Belangrijke gegevens: KvK: 27248299 BTW: NL822254037B01

Als je contact met ons wilt opnemen:

Telefoon: +31 (0) 70 820 09 98 Email: hello@worth.systems Adres: Saturnusstraat 60, unit 62, 2516 AH Den Haag